ООО «ФБ-ЛИЗИНГ» – российская дочерняя компания крупнейшего независимого лизингодателя Европы – VR-LEASING AG, штаб-квартира которого находится в Германии. Эффективно используя более чем 35-летний опыт своих западных коллег, компания «ФБ-ЛИЗИНГ» быстро стала одним из ведущих игроков на отечественном рынке лизинга. Так, по данным исследования рынка лизинга ведущего независимого рейтингового агентства «Эксперт РА» за 9 месяцев 2008 года, «ФБ-ЛИЗИНГ» является крупнейшим оператором лизинговых услуг в области легкового и коммерческого транспорта, строительной и специальной техники в России. Только за 9 месяцев 2008 года компания «ФБ-ЛИЗИНГ» заключила 1 618 договоров на общую сумму около 4 млрд. рублей, располагая лизинговым портфелем в 4 489,2 млн. рублей. На прошедшей 3 декабря 2008 года конференции «Лизинг в России-2008», организованной «Эксперт РА», «ФБ-ЛИЗИНГ» был признан самой быстрорастущей лизинговой компанией 2008 года.
«Лизинговый портфель «ФБ-ЛИЗИНГ» рос быстрыми темпами, начиная с момента выхода компании на рынок. По мере увеличения количества заключенных сделок и усложнения бизнес-процессов по их учету мы начали сталкиваться с большими объемами данных, которые требовали оперативной обработки, – рассказывает генеральный директор ООО «ФБ-ЛИЗИНГ»
Андреас Ланге. –
На определенном этапе развития компании операционная деятельность стала просто немыслимой без использования специализированной информационной системы. При этом мы понимали, что решение текущих задач является лишь полумерой. Нам была необходима система, способная выдержать нагрузки на порядок выше тех, с которыми мы уже столкнулись, потому что в наши планы входит значительное развитие бизнеса».
Руководство «ФБ-ЛИЗИНГ» рассматривало различные варианты комплексной автоматизации. Как правило, головная компания VR-LEASING AG рекомендует своим зарубежным предприятиям использовать лучшие местные IT разработки, но строгих ограничений на выбор систем управления не накладывает.
«Автоматизация лизинговой компании такого масштаба, как наша, – очень непростая задача, – говорит Андреас Ланге. –
После изучения специализированных систем для управления лизинговым бизнесом мы остановились на комплексном решении «Хомнет Лизинг 8», т.к. его разработчик – компания «Хомнет Лизинг» – вызывала доверие как уже состоявшийся лидер на российском рынке автоматизации лизинга. Мы искали не просто подрядчика, а ответственного IT партнера, который сможет оказать нам комплексную помощь в построении информационной инфраструктуры, причем в предельно сжатые сроки».
Времени на реализацию проекта действительно было мало – из-за того, что старая информационная система на платформе «1С:Предприятие 7.7» уже не справлялась с нагрузкой. После утверждения выбора решения, IT партнера и бюджета проекта в европейской штаб-квартире заказчика, «Хомнет Лизинг» взялся за этот проект – и всего за 6 месяцев, выполнил полную автоматизацию бухгалтерии, а также частичную автоматизацию департамента продаж (фронт-офиса).
Отдельной и одной из наиболее трудоемких задач первого этапа внедрения стал перенос данных более чем по 2 тысячам договоров из прежней информационной системы, используемой «ФБ-ЛИЗИНГ», в новую – «Хомнет Лизинг 8». Сложность переноса данных была обусловлена специфической политикой учета ООО «ФБ-ЛИЗИНГ», для соблюдения которой потребовалось внести большое количество доработок в типовой функционал внедряемого решения. Тем не менее, все поставленные задачи были выполнены.
«Для нас этот проект стал своего рода проверкой на прочность, – комментирует управляющий директор компании «Хомнет Лизинг»
Дмитрий Курдомонов. –
Внедрение комплексного решения «Хомнет Лизинг 8» шло на фоне значительных организационных изменений и реструктуризации бизнес-процессов «ФБ-ЛИЗИНГ». В связи с этим нам пришлось вносить в систему значительно больше модификаций, чем было оговорено в первоначальном плане проекта. Но у нас все получилось».
Руководство компании «ФБ-ЛИЗИНГ» согласно с тем, что условия для реализации проекта были непростые, и его успех, несмотря на совместные усилия, во многом зависел от подрядчика.
«Мы рады, что не ошиблись в выборе IT партнера, – отметил генеральный директор «ФБ-ЛИЗИНГ» Андреас Ланге. –
Эксперты «Хомнет Лизинг» с пониманием относились к возникающим проблемам, были готовы к изменениям для достижения конечного результата. Это позволяет нам рассматривать «Хомнет Лизинг» как стратегического партнера и с уверенностью смотреть в будущее, в том числе в вопросах автоматизации».
В ближайшие планы по развитию информационной системы «ФБ-ЛИЗИНГ» входит автоматизация подготовки отчетности по МСФО и Департамента сопровождения лизинговых операций. Выполнение этих задач уже стартовало. В перспективе ожидается автоматизация подсистем бюджетирования, финансового планирования и кредитной экспертизы.